Mengenal Macam dan Fungsi Perlengkapan Kantor
Mengenal Macam dan FungsiPerlengkapan Kantor. Peralatan atau perlengkapan kantor merupakan barang-barang yang biasanya digunakan untuk membantu menyelesaikan pekerjaan di kantor. Contohnya adalah pulpen, kertas, isolatip, penggaris, alat pembolong kertas, alat pemotong kertas, dan lain-lain. Benda seperti ini terkadang kecil bentuknya, bahkan sulit dipungut jika jatuh dari meja, namun sangatlah berguna.
Pada dasarnya, peralatan seperti ini dibedakan menjadi 2 jenis. Yang pertama adalah barang habis pakai, yaitu barang-barang kantor yang dipakai hanya sekali atau tidak bisa bertahan lama. Barang habis pakai seperti ini contohnya adalah refill stapler, lem kertas, pulpen, penjepit kertas, spidol, amplop, tipex, isolatip, kertas, dan masih banyak lagi.
Yang kedua adalah barang tidak habis pakai. Ini adalah perlengkapan kantor yang dapat dipakai berulang kali dan tahan lama. Contohnya adalah sebagai berikut:
Kursi Kantor
Kursi merupakan salah satu perlengkapan kantor yang awet pemakaiannya. Bahkan kursi yang berkualitas bisa digunakan hingga bertahun lamanya. Untuk memilih kursi, pastikan kursi sesuai dengan desain interior kantor sehingga akan terlihat senada dengan ruangan.
Stopmap Folio
Map yang memiliki penutup di setiap sisinya yang berfungsi menopang surat atau file yang ada di dalamnya agar tidak jatuh.
Mesin Penghancur Kertas
Alat untuk mempercepat proses penghancuran kertas file atau surat-surat yang sudah tidak digunakan lagi.
Map Arsip
Lipatan karton tebal, kertas tebal, atau plastik untuk menyimpan arsip-arsip atau dokumen penting.
Label
Kertas yang bisa direkatkan untuk memberi judul pada map atau folder.
Alat Sortir
Alat yang berbentuk menyerupai rak yang digunakan untuk mengklasifikasi surat atau dokumen yang diterima, diproses, dikirimkan, lalu disimpan dalam tiap folder.
Stapler
Alat penyatu sejumlah kertas dengan cara memasukan staple yang berbentuk “U”.
Mesin Absensi Finger Print
Mesin absensi adalah mesin yang berfungsi untuk memudahkan menghitung kehadiran seseorang. Mesin yang menggunakan sidik jari ini melakukan pendeteksian karyawan atau pegawai melalui bentuk sidik jari mereka. Karena sidik jari tiap orang berbeda – beda, bahkan jika kembar identik.
Perforator
Ini adalah alat pelubang kertas atau kartu. Cara kerjanya ialah persiapkan kertas yang hendak di lubangi, maksimal 10 lembar, lalu letakkan kertas di posisi tengah alat seperti menjepitkan diantara alat sampai menyentuh batas tepi. Lalu tekan alat dengan telapak tangan sampai berbunyi klik dan kertas berlubang.
Numerator
Alat pembubuh nomor pada lembaran dokumen. Yang cara kerjanya ialah dengan memberi tinta pada bantalan huruf, mengatur pada nomor wall, lalu mencetak nomor yang diinginkan dengan menekan tangkai numerator.
Card Index Cabinet
Alat untuk menyimpan kartu indeks yang berbentuk laci-laci banyak yang bisa ditarik keluar dan memanjang. Terdapat kantung plastik di dalamnya untuk menyimpan kartu indeks.
Tiap perlengkapan kantor memiliki fungsinya masing-masing. Keawetan alat-alat ini juga tergantung penggunanya. Jika tidak pernah dirawat dan dibersihkan, maka akan cepat rusak dan akhirnya tidak bisa dipergunakan lagi. Nah, agar pemakaiannya awet, baiknya sejak awal memastikan Anda membeli dari supplier kursi yang terbaik. Untuk itu, Anda bisa mencarinya di berbagai sumber di internet.
Pada dasarnya, peralatan seperti ini dibedakan menjadi 2 jenis. Yang pertama adalah barang habis pakai, yaitu barang-barang kantor yang dipakai hanya sekali atau tidak bisa bertahan lama. Barang habis pakai seperti ini contohnya adalah refill stapler, lem kertas, pulpen, penjepit kertas, spidol, amplop, tipex, isolatip, kertas, dan masih banyak lagi.
Yang kedua adalah barang tidak habis pakai. Ini adalah perlengkapan kantor yang dapat dipakai berulang kali dan tahan lama. Contohnya adalah sebagai berikut:
Kursi Kantor
Kursi merupakan salah satu perlengkapan kantor yang awet pemakaiannya. Bahkan kursi yang berkualitas bisa digunakan hingga bertahun lamanya. Untuk memilih kursi, pastikan kursi sesuai dengan desain interior kantor sehingga akan terlihat senada dengan ruangan.
Stopmap Folio
Map yang memiliki penutup di setiap sisinya yang berfungsi menopang surat atau file yang ada di dalamnya agar tidak jatuh.
Mesin Penghancur Kertas
Alat untuk mempercepat proses penghancuran kertas file atau surat-surat yang sudah tidak digunakan lagi.
Map Arsip
Lipatan karton tebal, kertas tebal, atau plastik untuk menyimpan arsip-arsip atau dokumen penting.
Label
Kertas yang bisa direkatkan untuk memberi judul pada map atau folder.
Alat Sortir
Alat yang berbentuk menyerupai rak yang digunakan untuk mengklasifikasi surat atau dokumen yang diterima, diproses, dikirimkan, lalu disimpan dalam tiap folder.
Stapler
Alat penyatu sejumlah kertas dengan cara memasukan staple yang berbentuk “U”.
Mesin Absensi Finger Print
Mesin absensi adalah mesin yang berfungsi untuk memudahkan menghitung kehadiran seseorang. Mesin yang menggunakan sidik jari ini melakukan pendeteksian karyawan atau pegawai melalui bentuk sidik jari mereka. Karena sidik jari tiap orang berbeda – beda, bahkan jika kembar identik.
Perforator
Ini adalah alat pelubang kertas atau kartu. Cara kerjanya ialah persiapkan kertas yang hendak di lubangi, maksimal 10 lembar, lalu letakkan kertas di posisi tengah alat seperti menjepitkan diantara alat sampai menyentuh batas tepi. Lalu tekan alat dengan telapak tangan sampai berbunyi klik dan kertas berlubang.
Numerator
Alat pembubuh nomor pada lembaran dokumen. Yang cara kerjanya ialah dengan memberi tinta pada bantalan huruf, mengatur pada nomor wall, lalu mencetak nomor yang diinginkan dengan menekan tangkai numerator.
Card Index Cabinet
Alat untuk menyimpan kartu indeks yang berbentuk laci-laci banyak yang bisa ditarik keluar dan memanjang. Terdapat kantung plastik di dalamnya untuk menyimpan kartu indeks.
Tiap perlengkapan kantor memiliki fungsinya masing-masing. Keawetan alat-alat ini juga tergantung penggunanya. Jika tidak pernah dirawat dan dibersihkan, maka akan cepat rusak dan akhirnya tidak bisa dipergunakan lagi. Nah, agar pemakaiannya awet, baiknya sejak awal memastikan Anda membeli dari supplier kursi yang terbaik. Untuk itu, Anda bisa mencarinya di berbagai sumber di internet.
